Profissionais da contabilidade que gerenciam notas fiscais de diversas companhias contam agora com uma facilidade na plataforma nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e). Desde 1º de novembro de 2026, os emissores nacionais disponibilizam ferramentas para alternar perfis e acessar o sistema em nome de terceiros, desde que haja autorização legal para a representação.
Fim do login repetido para contadores
A inovação visa desburocratizar o dia a dia de escritórios contábeis, procuradores e responsáveis legais que precisam consultar ou emitir documentos fiscais alternando entre diferentes cadastros. Graças à melhoria, o operador não precisa mais encerrar a sessão atual e efetuar um novo login cada vez que precisar mudar de contribuinte.
Regras para a representação de terceiros
Após ingressar no Emissor Público Nacional Web, o usuário consegue escolher o contribuinte que deseja gerenciar. Contudo, essa navegação exige uma representação válida, que pode se dar por meio de procuração eletrônica registrada na Receita Federal ou pelo vínculo de responsabilidade presente na base do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
As situações abrangidas pela ferramenta incluem:
- Representação legal: o responsável legal pode acessar os serviços em nome da pessoa jurídica;
- Alternância entre estabelecimentos: o usuário pode mudar de perfil entre empresas que possuem a mesma raiz de CNPJ;
- Procuração eletrônica: contadores e outros procuradores podem atuar em nome de terceiros, desde que tenham autorização válida para os serviços da NFS-e.
Integração via APIs e segurança operacional
As melhorias implementadas também alcançam as APIs de emissão e distribuição da NFS-e, viabilizando operações em nome de terceiros mediante autorizações válidas. Nesses casos, a validação considera o certificado digital empregado na comunicação com as interfaces e as assinaturas eletrônicas das notas fiscais, garantindo que apenas representantes autorizados operem os cadastros.
Orientações e adaptação dos escritórios
As diretrizes completas de uso estão descritas no tópico 11 do Manual do Emissor Público Nacional Web da NFS-e, versão 1.3, enquanto a documentação técnica para sistemas próprios está disponível nos canais oficiais de atendimento.
Para extrair o máximo proveito da novidade, a orientação aos profissionais é checar se as procurações eletrônicas e os vínculos de representação dos clientes estão atualizados, prevenindo falhas de acesso e otimizando a gestão tributária.
